综合事务部

负责党支部和纪检监察的日常工作。负责文电、会务、机要、档案等本馆日常运转工作。承担安全、保密、信访、财务、后勤保障工作。负责干部人事、机构编制、劳动工资、离退休人员服务、外事等工作。承担绩效考核及法制建设、意识形态考核汇总，开展信息编报、统计汇总、政务公开等工作。负责协调物业管理工作，协调馆值班室、消防总控制室人员管理。

档案管理部

负责接收本馆保管范围内对党、国家和社会有保存价值的各类档案（包括电子档案等）以及政府公开信息。负责制定本馆进馆档案接收标准与规范。负责征集散存于国内外的珍贵档案和资料。负责区直单位进馆档案质量检查和移交工作。负责馆藏档案资料整理工作。承担馆藏档案、资料和政府公开信息的保管工作，确保档案完整与安全。承担馆藏档案、资料和政府公开信息的查阅、利用和咨询工作。负责馆藏档案鉴定工作（含实物、纸质和电子等），负责确定档案开放范围并建立开放档案目录，组织区直单位开展馆藏档案解密等工作。负责组织开展档案修复、缩微等抢救保护工作。负责区国家档案馆爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地的建设和日常管理。

数据服务部

组织实施区直单位电子档案移交系统或数据接口部署。承担重要档案数据异地备份工作。承担本馆档案信息化建设、馆藏档案和资料数字化等工作。承担本馆数字档案馆、网络安全系统的建设、运行、管理和维护等工作。负责档案馆科学技术研究工作。负责整理、保管全区主要政务活动形成的照片、录音、录像等档案并提供利用。

编研利用部

利用档案为区委区政府决策服务。配合区委和区政府重大活动，开展档案编纂出版工作。利用档案开展相关宣传和教育等工作。组织开展档案展览、陈列工作。组织开展档案、党史、红色文化及区情宣传教育活动，协助开展党史旧（遗）址保护、开发和利用。组织协调部门志和行业志编纂，组织协调名镇名街名村志和专题志书编纂，组织审查验收。组织地方志资料年报编写和报送。组织编纂出版《从化年鉴》。协调镇街、村、部门、行业年鉴编纂，组织业务培训和质量评价工作。承担中共从化历史、地方志资料征集、整理，负责馆藏文献资料开发利用。负责地方志馆建设；推动乡村建立村情（志）馆。