各镇人民政府、街道办事处，市府直属局以上单位：
市地方志编纂委员会办公室制定的《从化市地方志资料年报制度》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。执行中遇到问题，请径与市地方志办公室联系。
二〇一〇年十一月五日
从化市地方志资料年报制度
根据国务院颁布的《地方志工作条例》和《广东省地方志工作规定》，把积累、保存地方志资料工作纳入常态化管理，通过及时整理年报资料，确保地方志资料搜集、保存工作制度化、规范化，为从化经济社会发展服务，制定本制度。
一、指导思想
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，坚持实事求是的原则，全面、客观地反映我市经济社会的发展情况，并体现时代特色和地方特点。
二、组织实施
（一）从化市地方志资料年报制度，在从化市地方志编纂委员会领导下，由市地方志办公室组织实施。市地方志办公室负责地方志资料年报工作的编写指导、检查督促和验收。地方志资料年报制度纳入市年度目标管理考核。
（二）原则上以《从化市志》（1979—2004）入编单位作为承担地方志资料年报的责任单位（下称承报单位）。市地方志办公室可根据年报工作需要及机构变动情况，对承报单位作出调整。市直有关单位应做好下属或归口承报单位地方志资料年报的组织协调工作。
（三）各承报单位要高度重视地方志资料年报工作，切实加强领导，把地方志资料年报工作列入工作职责和议事日程，明确分管领导、责任部门、编写责任人，并为开展工作提供必需的经费和必要的条件。市地方志办公室所需工作经费纳入市财政年度预算专项经费。
（四）市地方志资料年报制度从2010年起开始实施。
三、具体要求
（一）由市地方志办公室根据上年度全市的实际情况，拟定编写地方志资料年报提纲，经征求各承报单位意见后于每年第一季度下达。
（二）各承报单位根据编写提纲，于每年8月底前完成上年度地方志资料年报编写工作，报市地方志办公室验收。
（三）各承报单位地方志资料年报工作分管领导、责任部门、编写责任人名单报市地方志办公室备案。
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